Почему хорошая бухгалтерия избавляет компанию от проблем

Многие компании воспринимают бухгалтерию как обязанность, которая нужна только для подачи налогов. Однако хорошо организованный учёт — один из важнейших инструментов, чтобы понимать реальное положение бизнеса.

Бухгалтерия показывает, сколько зарабатывает компания, сколько она должна, какие клиенты ещё не заплатили и хватит ли денег на ближайшие месяцы.

Больше продаж не всегда значит больше прибыли

Компания может увеличивать продажи и одновременно испытывать финансовые трудности.

Так бывает, когда:

• Наценка слишком мала.
• Клиенты платят с опозданием.
• Постоянные расходы высоки.
• Закупается слишком много товара.
• Кредиты идут на покрытие текущих расходов.
• Деньги на налоги не откладываются.

Банковский счёт показывает, сколько денег есть в наличии, но не обязательно отражает реальную прибыль.

Какую информацию даёт бухгалтерия

Актуальный учёт позволяет анализировать:

• Доходы и расходы за период.
• Прибыль или убыток.
• Неоплаченные счета клиентов.
• Долги перед поставщиками.
• Кредиты и финансовые обязательства.
• Неуплаченные налоги.
• Стоимость запасов и активов.
• Движение денежных средств.

Эта информация помогает принимать решения о ценах, найме персонала, инвестициях, финансировании и распределении прибыли.

Бухгалтерские обязанности компаний

Бухгалтерские обязанности регулируются, среди прочего, Código de Comercio (Торговым кодексом Испании), Plan General de Contabilidad (испанским планом счетов), Plan General de Contabilidad para Pymes (планом счетов для малого и среднего бизнеса) и Ley de Sociedades de Capital (законом о хозяйственных обществах). Задача бухгалтерии — показать экономическое и финансовое положение компании и основные события за год.

Хозяйственные общества также обязаны составлять, утверждать и сдавать годовую отчётность в Registro Mercantil (торговый реестр). За несдачу отчётности применяются меры, предусмотренные Ley de Sociedades de Capital.

Частые бухгалтерские ошибки

Среди самых распространённых проблем мы встречаем:

• Выставленные счета, которые не передаются в асесорию.
• Расходы, оплаченные с личных счетов.
• Займы от участников без документов.
• Поступления без счетов.
• Остатки на банковских счетах, которые не совпадают с учётом.
• Покупку основных средств, учтённую как текущий расход.
• Личные расходы, оплаченные компанией.
• Отсутствие контроля над клиентами, которые не заплатили.

Исправлять такие ошибки в конце года обычно сложнее, чем проверять учёт каждый месяц.

Бухгалтерия для управления, а не только для отчётов

Хорошая асесория не должна ограничиваться вводом счетов и подачей налогов. Она также должна помогать предпринимателю понимать свои цифры и замечать возможные риски.

В Lexum Asesores мы предлагаем бухгалтерские и налоговые услуги, а также сопровождение бизнеса для небольших компаний и обществ.

Обратитесь в нашу бухгалтерскую асесорию в Торревьехе и узнайте реальное положение вашей компании до следующего важного решения.