Warum eine gute Buchhaltung Ihrem Unternehmen Probleme erspart

Viele Unternehmen sehen die Buchhaltung als Pflicht, die nur der Steuererklärung dient. Dabei ist eine gut geführte Buchhaltung eines der wichtigsten Werkzeuge, um die tatsächliche Lage des Unternehmens zu kennen.

Die Buchhaltung zeigt, wie viel das Unternehmen verdient, wie viel es schuldet, welche Kunden noch nicht bezahlt haben und ob genug Liquidität für die kommenden Monate vorhanden ist.

Mehr Umsatz bedeutet nicht immer mehr Gewinn

Ein Unternehmen kann seinen Umsatz steigern und gleichzeitig wirtschaftliche Probleme haben.

Das kann passieren, wenn:

• die Margen zu niedrig sind,
• Kunden verspätet zahlen,
• hohe Fixkosten bestehen,
• zu viel Ware eingekauft wird,
• laufende Ausgaben mit Krediten finanziert werden,
• kein Geld für Steuern zurückgelegt wird.

Das Bankkonto zeigt, wie viel Geld verfügbar ist, spiegelt aber nicht unbedingt den tatsächlichen Gewinn wider.

Welche Informationen die Buchhaltung liefert

Mit einer aktuellen Buchhaltung lassen sich unter anderem auswerten:

• Einnahmen und Ausgaben des Zeitraums.
• Gewinn oder Verlust.
• Offene Forderungen.
• Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.
• Darlehen und finanzielle Verpflichtungen.
• Offene Steuern.
• Wert von Lagerbeständen und Vermögenswerten.
• Entwicklung der Liquidität.

Diese Informationen helfen bei Entscheidungen über Preise, Personaleinstellungen, Investitionen, Finanzierung und Gewinnausschüttung.

Buchführungspflichten von Gesellschaften

Die Buchführungspflichten sind unter anderem im Código de Comercio (spanisches Handelsgesetzbuch), im Plan General de Contabilidad (spanischer Kontenrahmen), im Plan General de Contabilidad für kleine und mittlere Unternehmen und in der Ley de Sociedades de Capital (spanisches Kapitalgesellschaftsgesetz) geregelt. Zweck der Buchhaltung ist es, die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Unternehmens und die wichtigsten Vorgänge des Geschäftsjahres darzustellen.

Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss außerdem aufstellen, genehmigen und beim Registro Mercantil (Handelsregister) hinterlegen. Für Verstöße gegen die Hinterlegungspflicht gelten die Regelungen der Ley de Sociedades de Capital.

Häufige Buchhaltungsfehler

Zu den häufigsten Problemen gehören:

• Ausgangsrechnungen, die nicht an die Asesoría weitergegeben werden.
• Ausgaben, die von privaten Konten bezahlt werden.
• Nicht dokumentierte Gesellschafterdarlehen.
• Einnahmen ohne Rechnung.
• Kontostände, die nicht mit der Buchhaltung übereinstimmen.
• Anschaffungen von Anlagevermögen, die als laufende Ausgaben verbucht werden.
• Private Ausgaben, die von der Gesellschaft bezahlt werden.
• Fehlende Kontrolle über offene Kundenforderungen.

Diese Fehler am Jahresende zu korrigieren ist meist schwieriger, als die Buchhaltung monatlich zu prüfen.

Buchhaltung zum Steuern des Unternehmens, nicht nur für die Steuererklärung

Eine gute Asesoría sollte sich nicht darauf beschränken, Rechnungen zu erfassen und Steuererklärungen einzureichen. Sie sollte dem Unternehmer auch helfen, seine Zahlen zu verstehen und mögliche Risiken zu erkennen.

Bei Lexum Asesores bieten wir Buchhaltung, Steuerberatung und kaufmännische Verwaltung für kleine Unternehmen und Gesellschaften.

Kontaktieren Sie unsere Buchhaltungsberatung in Torrevieja und lernen Sie die tatsächliche Lage Ihres Unternehmens kennen, bevor Sie die nächste wichtige Entscheidung treffen.