Как правильно нанять работника и избежать ошибок в трудовых вопросах

Наём персонала — важный шаг для любого бизнеса. Он также означает трудовые и зарплатные обязательства и обязательства перед Seguridad Social (системой социального страхования Испании), которые нужно правильно выполнять с первого дня.

Ошибка в виде договора, рабочем времени или зарплате может обернуться доначислением взносов, претензиями работника или штрафами.

Правильно выберите вид договора

По трудовому законодательству договор считается заключённым на неопределённый срок. Срочный договор можно использовать только при наличии законного основания — прежде всего из-за производственных обстоятельств или для замены работника.

Поэтому недостаточно указать, что договор будет срочным, потому что компания хочет «проверить» работника. Нужна реальная, конкретная и достаточно обоснованная причина.

Можно также использовать договоры для обучения, если выполняются их условия, и бессрочные договоры с прерывистой занятостью (fijo discontinuo) для сезонной или периодической работы.

Изучите коллективный договор

Прежде чем готовить договор, нужно определить, какой коллективный договор (convenio colectivo) применяется. Он может устанавливать:

• Минимальную зарплату по профессиональной категории.
• Максимальное годовое рабочее время.
• Испытательный срок.
• Надбавки к зарплате.
• Отпуск.
• Дополнительные выплаты (pagas extraordinarias).
• Перерывы и график работы.
• Сроки предупреждения и дисциплинарный порядок.

Зарплату нельзя рассчитывать только по количеству часов в неделю. Нужно проверить категорию, зарплатные таблицы, дополнительные выплаты и обязательные надбавки.

Регистрация до начала работы

Работник должен быть зарегистрирован в Seguridad Social до фактического начала работы. Кроме того, у компании должен быть код счёта для уплаты взносов, а место работы, должность и условия договора должны быть правильно указаны.

О договоре нужно сообщить в соответствующие органы, а компании придётся ежемесячно готовить расчётный лист, взносы в соцстрах и удержания IRPF (подоходного налога).

Рабочее время и учёт рабочего времени

Рабочее время, указанное в договоре, должно совпадать с фактически отработанным. При неполном рабочем дне особенно важно правильно отражать обычные часы и, если применимо, дополнительные часы (horas complementarias).

Компания обязана контролировать рабочее время и хранить требуемые записи учёта. Фактический график не должен постоянно расходиться с тем, что указано в договоре.

Охрана труда

Даже небольшая компания с одним работником должна заниматься охраной труда. В зависимости от деятельности нужно провести оценку рисков, передать работнику информацию и средства защиты, организовать обучение по охране труда и, когда это требуется, медицинское наблюдение.

Не нанимайте наспех

Зарегистрировать работника — это не просто передать данные в Seguridad Social. Сначала нужно проверить коллективный договор, категорию, зарплату, рабочее время, вид договора и возможные льготы по взносам.

В Lexum Asesores мы оформляем договоры, регистрацию работников, расчётные листы, взносы в соцстрах и трудовые обязательства для компаний и autónomo (индивидуальных предпринимателей).

Обратитесь в нашу асесорию по трудовым вопросам в Торревьехе до того, как возьмёте работника, и мы поможем правильно оформить наём с первого дня.