Як правильно найняти працівника і не помилитися з трудовим законодавством

Найм персоналу — важливий крок для будь-якого бізнесу. Водночас це трудові, зарплатні зобов'язання і зобов'язання перед Seguridad Social (соціальним страхуванням Іспанії), які треба правильно виконувати з першого дня.

Помилка у виді договору, графіку роботи чи зарплаті може обернутися недоплатою внесків, претензіями працівника або штрафами.

Правильно оберіть тип договору

Трудове законодавство виходить з того, що договір вважається безстроковим. Строковий договір можна укладати лише за наявності передбаченої законом підстави — передусім через виробничі обставини або для заміни іншого працівника.

Тож недостатньо вказати, що договір буде строковим, бо компанія хоче «випробувати» працівника. Підстава має бути реальною, конкретною і достатньо обґрунтованою.

Також можна укладати договори про навчання, якщо дотримано їхніх вимог, і безстрокові договори з перервами (fijos discontinuos) для сезонної чи періодичної роботи.

Перевірте колективний договір

Перш ніж готувати трудовий договір, треба визначити, який колективний договір (convenio colectivo) застосовується. Він може встановлювати:

• Мінімальну зарплату за професійною категорією.
• Максимальну річну тривалість робочого часу.
• Випробувальний строк.
• Надбавки до зарплати.
• Відпустку.
• Додаткові виплати (pagas extraordinarias).
• Перерви і графік.
• Строки попередження і дисциплінарні правила.

Зарплату не можна розраховувати лише за кількістю годин на тиждень. Потрібно перевірити категорію, зарплатні таблиці, додаткові виплати й обов'язкові надбавки.

Реєстрація до початку роботи

Працівника потрібно зареєструвати в Seguridad Social до фактичного початку роботи. Крім того, компанія повинна мати рахунок для сплати внесків (código de cuenta de cotización) і правильно вказати робоче місце, посаду та умови договору.

Про договір треба повідомити відповідні органи, а щомісяця компанія готуватиме зарплатну відомість, соціальні внески та утримання IRPF (податку на доходи).

Робочий час і його облік

Робочий час у договорі має збігатися з фактично відпрацьованим. Якщо договір на неповний робочий день, особливо важливо правильно відображати звичайні години, а за потреби й додаткові.

Компанія повинна контролювати робочий час і зберігати обов'язкові записи. Фактичний графік не повинен систематично суперечити договору.

Охорона праці

Навіть невелика компанія з одним працівником мусить подбати про охорону праці. Залежно від діяльності потрібно оцінити ризики, надати інформацію та засоби захисту, організувати навчання з охорони праці і, коли потрібно, медичний нагляд.

Не наймайте навмання

Оформити працівника — це не просто передати дані до Seguridad Social. Перед цим потрібно перевірити колективний договір, категорію, зарплату, графік, тип договору і можливі пільги на внески.

У Lexum Asesores ми оформлюємо договори, реєстрацію, зарплатні відомості, соціальні внески і трудові зобов'язання для компаній та autónomos.

Зверніться до нашої асесорії з трудових питань у Торрев'єсі ще до того, як візьмете працівника, і ми допоможемо оформити найм правильно з першого дня.